당사는, 생체 인증 분야를 중심으로 한 제품의 개발·판매 사업을 실시하는 것으로서, 고도 정보 통신 사회에서의 개인정보 보호의 중요성을 인식해, 정보화 사회의 건전한 발전에 공헌해 사회적 책임을 완수하는데 있어서, 개인정보의 보호를 경영상의 중요 과제와 자리매김해, 전 종업원에게 주지 철저를 도모해, 다음일을 회사의 전 부문에서 준수해 갑니다.
1.개인정보의 취득에 대해서
당사는, 개인정보의 취득에 있어서는, 이용 목적을, 서면, Web 등의 화면, 구두 등의 방법에 의해 제시한 다음, 적법하고 공정한 수단에 의해 취득합니다.
단, 다음과 같은 경우에는 개인정보를 취득시, 이용 목적의 제시를 생략하는 경우가 있습니다.
- 당사 담당자와의 면담, 명함 교환에 의해 개인정보를 제공해 주시는 경우
- 전시회, 이벤트, 세미나에 있어서 명함 등을 받는 경우
2.개인정보의 이용에 대해서
- 당사는, 사업의 내용 및 규모를 고려하여, 개인정보를 취득시에 나타낸 이용 목적의 범위 내에서, 업무의 수행에 필요한 한계에 있어서 이용해, 목적의 달성에 필요한 범위를 초과한 개인정보의 취급(목적외 이용)는 실시하지 않습니다.또, 목적외 이용을 실시하지 않기 위한 조치를 강구합니다.
- 당사는, 개인정보의 취급을 제삼자에게 위탁하는 경우에는, 해당 제삼자당 엄정한 조사를 실시하고, 비밀 보관 유지 계약을 체결해, 적정한 감독을 실시합니다.
3.개인정보의 제삼자 제공에 대해서
당사는, 법령에 정하는 경우를 제외하고, 개인정보를, 사전에 본인의 동의를 얻는 일 없이, 제삼자에게 제공하지 않습니다.
4.법과 사회 질서의 준수에 대해서
당사는, 확실한 개인정보 보호의 실현 때문에, 개인정보의 취급에 관한 법령, 나라가 정하는 지침 및 그 외의 규범을 준수합니다.
5.개인정보의 안전한 관리에 대해서
당사는, 개인정보를 엄중히 관리·보호합니다.개인정보의 누설, 멸실 또는 훼손의 방지 및 시정에 관해, 사내 규정류에 기초하여 합리적인 안전 대책을 강구하는 것과 동시에, 만일 문제가 발생했을 때에는 신속하게 대처합니다.
6.개인정보 보호 매니지먼트 시스템의 확립·실시·유지·개선
당사는, 이 방침을 실행하기 위해, 개인정보 보호 매니지먼트 시스템(본 방침, “개인정보 보호 매뉴얼” 및 그 외의 규정, 규칙을 포함한다)를 확립해, 이것을 전 종업원 및 그 외 관계자에게 주지 철저하게 하고 실시해, 유지해, 계속적으로 개선합니다.
7.개인정보의 취급에 관한 불만 등 문의 창구
당사의 개인정보의 취급에 관한 불만 등의 문의는, 아래와 같은 창구까지 부탁합니다.
제정일: 2005년 4월 22일
최종 개정일: 2019년 3월 22일
주식회사 DDS
대표이사 회장 三吉野 健滋