当社は、生体認証分野を中心とした製品の開発・販売事業を行うものとして、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、情報化社会の健全な発展に貢献し社会的責任を果たす上で、個人情報の保護を経営上の重要課題と位置付け、全従業者に周知徹底を図り、次の事を会社の全部門で遵守していきます。
1.個人情報の取得について
当社は、個人情報の取得にあたっては、利用目的を、書面、Web等の画面、口頭等の方法により提示した上で、適法かつ公正な手段によって取得致します。
ただし、次のような場合には個人情報を取得の際、利用目的の提示を省略する場合がございます。
- 当社担当者との面談、名刺交換により個人情報をご提供いただく場合
- 展示会、イベント、セミナーにおいて名刺等を頂戴する場合
2.個人情報の利用について
- 当社は、事業の内容及び規模を考慮し、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて利用し、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密保持契約を締結し、適正な監督を行います。
3.個人情報の第三者提供について
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
4.法と社会秩序の遵守について
当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
5.個人情報の安全な管理について
当社は、個人情報を厳重に管理・保護します。個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には速やかに対処します。
6.個人情報保護マネジメントシステムの確立・実施・維持・改善
当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、｢個人情報保護マニュアル｣及びその他の規程、規則を含む)を確立し、これを全従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。
7.個人情報の取扱いに関する苦情等問合せ窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情等のお問合せは、下記の窓口までお願いします。
制定日：2005年4月22日
最終改定日：2024年3月29日
株式会社ディー・ディー・エス
代表取締役社長 池 要翰
問合せ窓口
- 問合せ先：株式会社ディー・ディー・エス 個人情報問合せ窓口
- 住所：〒450-0002 名古屋市中村区名駅三丁目9番6号 アルティメイト名駅2nd 8階
- 電話：052-955-6600
- 電子メール：p-desk@dds.co.jp
当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の申し出先
- 名称：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
- 申込先：認定個人情報保護団体事務局
- 住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
- 電話：03-5860-7565 / 0120-700-779
個人情報利用目的について
当社は個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第１８条第１項に基づき公表します。
- 当社事業に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため。
- 当社事業に関してご請求いただいた各種資料を発送するため。
- 当社のサービスのご案内、サポート情報をご提供するため。
- 当社のサービスの提供および維持のため。
- 各種企画、キャンペーン応募等関連業務のため。
- 各種企画、キャンペーン等に当選されたお客さまに当選品等を発送するため。
- セミナー、説明会等のご案内、受講者等の管理のため。
- 当社の従業者管理及び採用業務のため。
- 当社のサービス改善または新たなサービスの開発をおこなうため。
開示等の手続きについて
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。 ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。
開示等の受付方法・窓口
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
受付手続
下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」にご記入の上、必要書類と共に送付、または E-mailにてお申し込み下さい。（送付料・通信料は請求者のご負担となります。） 下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。
※なお、開示および利用目的の通知には送料等を含め手数料（下記手数料欄参照）をお支払いいただきます。
- 受付窓口：株式会社ディー・ディー・エス 個人情報問合せ窓口
住所：〒450-0002 名古屋市中村区名駅三丁目9番6号 アルティメイト名駅2nd 8階
電話：052-955-6600
FAX：052-583-7800 - Email：p-desk@dds.co.jp
- 申込方法：所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へお送りください。所定の手数料の振込みが確認できた場合に当社は手続きを開始します。なお、当社従業者による請求の場合は請求内容に応じて別の書類等にて対応する場合があります。
- ご本人確認方法：
本人：運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー ※本籍地等の機微情報は除く提出いただいた確認書類は、確認終了後原則返却いたします。
代理人：
運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状 ※本籍地等の機微情報は除く
提出いただいた確認書類は、確認終了後原則返却いたします。
明らかに本人からの請求であると判断できる場合は、書類による確認を省略する場合があります。
手数料
社外からの請求１件につき 1,000円（消費税込）
振込手数料は請求者のご負担となります。
