주식회사 TAKARA RENTAX그룹 홀딩스 님

생체 인증 시스템 도입으로 애매했던 근태 정보 투명화

지문인증은 신뢰할 수 있어 2009년부터 이용. 업무 개선 & 근무 방법 개혁

주식회사 TAKARA RENTAX그룹 홀딩스는, 오사카와 효고현에 다수의 임대 중개 점포를 운영하면서 건물 관리와 투자・매매 등의 사업을 하는 종합 부동산 회사입니다. 2008년 7월부터 근태 관리를 철저히 할 방법에 대한 검토를 시작해, 2009년 4월 생체 인증으로 근태 관리를 하는 시스템 운용을 시작했습니다. 도입 검토 시 중시했던 점, “EVE FA” 이용으로 개선된 점 등에 대해 들어보았습니다.

근태 관리의 애매함을 불식시킨 “EVE FA”

도입 전의 주식회사 TAKARA RENTAX그룹 홀딩스에서는, 근태 관리를 서류 베이스로 관리했기 때문에 사람이 자유롭게 컨트롤 할 수 있는 상황이었습니다. “잔업이 많다”는 등 현장의 보고에 대해서도, 뒷받침할 근거가 없어 현황을 정확하게 파악할 필요가 있었습니다. 새로운 관리 방법으로써, 타임카드나 IC 카드로 인증하는 방법도 검토했지만, 날조의 우려가 있었습니다.

근태 관리를 철저히 하기 위해, 본인의 몸에서 떼어낼 수 없는 생체 인증을 도입하기로 하였습니다. 생체 정보가 유출되지 않으며, 유출되더라도 복원할 수 없는 구조이고, 조작과 운용이 간단하다는 점에서 “EVE FA”를 채용했습니다.

생체 인증을 이용한 근태 관리로 업무 개선 실현

검토를 막 시작했을 때에는, 생체 인증이라는 단어가 거부감을 낳지 않을까 걱정했습니다. 그러나, 자세한 설명에 사원의 인상이 누그러져 비교적 수월하게 받아들여졌습니다. 도입 후에는 정확한 근태 정보를 파악할 수 있게 된 데다가, 그룹웨어에서도 이용할 수 있어서 각종 신청을 정확하게 결재할 수 있게 된 덕에 윗선의 의식 개혁으로도 연결되었습니다. 또한 적절한 근태 관리가 이루어져 노동부로부터 호평을 받아 담당자도 기뻐하고 있습니다.

트러블도 조기 해결. 서로에게 플러스가 되는 일.

시스템 도입 때 중시했던 것은, 시스템 관리자 측에서 일방적으로 밀어붙이는 게 아닌 현장에서 환영할 것. 그리고 시스템 구축에 관련된 회사와는 기술적인 서포트를 받으면서 파트너로서 서로 플러스가 되길 바랐습니다. 근태 관리에 연계된 생체 인증은, 검증시에는 문제가 없었지만, 실가동 후에 치명적인 트러블이 발생했습니다. 즉시 DDS에 문의하자, 영업 담당자를 비롯한 여러분들께서 해결에 힘써 주셨습니다. 트러블 상황의 정보를 전달하자 바로 개발팀에서 대응해주셔서 빠르게 해결책을 찾아주셨습니다. 앞으로 무슨 일이 있어도 괜찮겠다는 느낌이 들었습니다.

생체 인증에 대한 불만 제로! 내구성이 뛰어난 디바이스 기기

DDS의 생체 인증 디바이스는 내구성이 뛰어나, 고장 났다는 보고가 없습니다. 그래서 구모델인 UBF-Blue도 아직 사용중입니다. 각 매장에서도 생체 인증에 대한 반대 의견은 없습니다. 앞으로, 노트북과 호환되는 인증 기기가 늘어난다면 더욱 편리해지지 않을까 하는 기대를 하고 있습니다.

PROFILE

  • 기업명:주식회사TAKARA RENTAX 그룹 홀딩스
  • 개요: TAKARA RENTAX 그룹은, 오사카와 효고현에 다수의 임대 중개 점포를 운영하면서 부동산 중개 사업, 임대 관리 사업, 건물 관리와 투자・매매 등의 사업을 하는 종합 부동산 회사입니다.
  • 홈페이지:http://www.trg.co.jp/
INFORMATION