個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、生体認証分野を中心とした製品の開発・販売事業を行うものとして、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、情報化社会の健全な発展に貢献し社会的責任を果たす上で、個人情報の保護を経営上の重要課題と位置付け、全従業者に周知徹底を図り、次の事を会社の全部門で遵守していきます。

1.個人情報の取得について

当社は、個人情報の取得にあたっては、利用目的を、書面、Web等の画面、口頭等の方法により提示した上で、適法かつ公正な手段によって取得致します。
ただし、次のような場合には個人情報を取得の際、利用目的の提示を省略する場合がございます。
　・当社担当者との面談、名刺交換により個人情報をご提供いただく場合
　・展示会、イベント、セミナーにおいて名刺等を頂戴する場合

2.個人情報の利用について

• 当社は、事業の内容及び規模を考慮し、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて利用し、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
• 当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密保持契約を締結し、適正な監督を行います。

3.個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

4.法と社会秩序の遵守について

当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

5.個人情報の安全な管理について

当社は、個人情報を厳重に管理・保護します。個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には速やかに対処します。

6.個人情報保護マネジメントシステムの確立・実施・維持・改善

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、｢個人情報保護マニュアル｣及びその他の規程、規則を含む)を確立し、これを全従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

7.個人情報の取扱いに関する苦情等問合せ窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情等のお問合せは、下記の窓口までお願いします。

制定日：2005年4月22日
最終改定日：2012年11月1日
株式会社ディー・ディー・エス
代表取締役社長　三吉野　健滋

問合せ窓口

当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の申し出先

個人情報利用目的について

当社は個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第１８条第１項に基づき公表します。

• 当社事業に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため。
• 当社事業に関してご請求いただいた各種資料を発送するため。
• 当社のサービスのご案内、サポート情報をご提供するため。
• 当社のサービスの提供および維持のため。
• 各種企画、キャンペーン応募等関連業務のため。
• 各種企画、キャンペーン等に当選されたお客さまに当選品等を発送するため。
• セミナー、説明会等のご案内、受講者等の管理のため。
• 当社の従業者管理及び採用業務のため。
• 当社のサービス改善または新たなサービスの開発をおこなうため。

開示等の手続きについて

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。 ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。

開示等の受付方法・窓口

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

受付手続

下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。
※なお、開示および利用目的の通知には送料等を含め手数料（下記手数料欄参照）をお支払いいただきます。